大規模修繕工事における理事会の役割とは | 株式会社センターオフィスのホームページ

マンションの大規模修繕工事を進める上で、最も中心的な役割を果たすのが理事会です。
理事会は管理組合を代表して意思決定を行い、修繕工事の準備・実行・合意形成をリードする存在です。
本稿では、大規模修繕工事における理事会の役割を整理します。

理事会の基本的な役割

理事会は管理組合の執行機関として、総会での最終決定に向けた調整や準備を担います。
特に大規模修繕工事では、以下のような役割を果たします。

理事会は、計画が現状に合っているかを確認し、必要であれば設計事務所に見直しを依頼します。
物価上昇や劣化の進行を反映させることで、資金計画の精度が高まります。

工事範囲を決定するために、劣化診断を依頼し、結果を理事会で精査します。
ここで工事の優先順位や規模感を整理することが重要です。

修繕積立金の残高や将来予測を確認し、増額の必要性があるかを検討します。
資金不足が見込まれる場合は、借入れや補助金活用の可能性も理事会で議論します。

施工会社選定は理事会の大きな責任の一つです。
候補会社のリストアップ、相見積りの取得、数量・単価の比較、プレゼンテーションの実施など、プロセスを公平かつ透明に進める必要があります。
特定の会社に偏らないよう、中立性を確保することが理事会の役割です。

工事が始まれば、理事会は設計事務所や管理会社からの報告を受け、進捗を把握します。
また、住民から寄せられる要望や苦情への対応窓口ともなり、工事がスムーズに進むよう調整を行います。

大規模修繕工事は多額の資金を要するため、住民全体の理解と協力が不可欠です。
理事会は説明会や資料を通じて分かりやすく情報を提供し、不安や疑問を解消する努力を重ねます。
透明性と公平性を重視した情報発信こそが、合意形成を成功させる鍵です。

当社では、理事会のパートナーとして修繕計画の見直しから施工会社選定、工事監理、合意形成までをサポートします。
数量・単価・工程を徹底的に精査し、住民全体が納得できる透明性のある大規模修繕工事を実現します。

大規模修繕工事において理事会は、単なる形式的な組織ではなく、工事を成功に導く主体的なリーダーです。
準備・選定・実施・合意形成の各段階で積極的に役割を果たし、住民全体の利益を守る姿勢が求められます。
理事会がしっかりと機能することこそが、大規模修繕の成否を分ける最大のポイントです。

大規模修繕の不安・疑問は、私たちにご相談ください。

利害関係のない第三者だからこそ、正しい判断を支援できます。

大規模修繕は、一度決めたら簡単にやり直せない大きな判断です。
「このまま進めて大丈夫か？」と少しでも不安があれば、
まずは中立の立場の専門家にご相談ください。
資料が揃っていなくても、現状のヒアリングから丁寧にサポートします。